Päiväni laskentapäällikkönä: Janina Tala
VSV-konsernin laskentapäällikkö Janina Tala on työskennellyt yhtiössä jo kymmenen vuoden ajan. Monipuolisen osaamisen ja tietotaidon kerännyt talousalan ammattilainen työskentelee parhaillaan uuden toiminnanohjausjärjestelmän parissa.
JANINA TALA
SYNTYNYT vuonna 1993 Laitilassa, jossa asuu edelleen.
TYÖ: VSV-konsernin laskentapäällikkö
PERHE: Avopuoliso ja 2,5-vuotias tytär
HARRASTUKSET: Toiminnallinen voima- ja liikuntaharjoittelu, podcastien kuuntelu ja yhteinen ajanvietto perheen kanssa.
KLO 06.00
Avopuolison herätyskello soi joka aamu tasan kuudelta ja herään itse useimmiten samaan aikaan. Herätän tyttären ja teemme aamutoimet, minkä jälkeen vien hänet hoitoon ja suuntaan itse Vihtorinkadun toimistolle.
KLO 07.30
Minulla on liukuva työaika ja yleensä olen toimistolla puoli kahdeksan aikaan. Käyn läpi saapuneet sähköpostit ja päivän kalenterimerkinnät, sekä valmistelen tulevia palavereita.
KLO 8.00
Teen uuden toiminnanohjausjärjestelmän testausta Vertek Oy:n ja Vertek Sähköpalvelu Oy:n osalta määriteltyjen toimenpiteiden mukaisesti. Testausvaiheessa tulee vastaan ohjelmasta puuttuva kohta, josta kirjaan tapahtumakuvauksen ja työtilauksen toimittajan järjestelmään.
KLO 09.00
Päivän ensimmäinen palaveri. Käymme järjestelmätoimittajan kanssa läpi erilaisia testitapauksia ja niiden yksityiskohtia, sekä yleisiä akuutteja asioita, joihin kaipaamme lisätietoja ja -tarkennuksia. He opastavat meitä pääkäyttäjiä myyntilaskujen muodostamisessa ja laskusanoman kenttien sijoittelussa.
KLO 11.00
Lounastauko. Toisinaan käymme lounaalla Laitilan keskustassa, mutta tänään minulla on omat eväät. Vaihdamme lounaan ohessa työkavereiden kanssa kuulumisia.
KLO 11.30
Kirjoitan aamupäivällä järjestelmätoimittajan kanssa pidetyn palaverin tallenteet puhtaaksi. Yksityiskohtaisten muistiinpanojen myötä meille muodostuu projektin aikana järjestelmän käytön ohjeistus.
KLO 13.00
Käymme sisäisessä palaverissa läpi toiminnanohjausjärjestelmän viimeisimmät testaukset ja niissä esiin tulleet huomioitavat asiat. Samalla kokoamme yhteen kaikkien kehitysehdotukset.
KLO 14.00
Käyn tauolla syömässä välipalaksi hedelmän ja juomassa vettä. Taukotilassa keskustellaan ikuisuusaiheesta eli kahviautomaattien pavuista. Toisten mielestä yläkerrassa on paremmat pavut kuin alakerrassa ja toisten mielestä toisinpäin.
En osaa ottaa aiheeseen kantaa, sillä en itse juo kahvia, mutta on mielenkiintoista seurata, miten kahvi herättää keskustelua.
KLO 14.30
Jatkan järjestelmän testaamista. Käyn läpi asetuksia ja teen muutoksia jo alkuvaiheessa järjestelmää käyttävien tuotantoyritystemme Laitilan Lämpö Oy:n ja Satavakka Oy:n osalta. Informoin toimittajia uuteen järjestelmään siirtyneiden yritysten uusista verkkolaskutusosoitteista ja hoidan yritysten pankkiyhteyksiä, sekä selvittelen vanhaan järjestelmään liittyviä asioita.
KLO 15.30
Työpäivä päättyy liukuvasti sen mukaan, miten on palavereita ja muita tehtäviä. Tänään lähden kotiin puoli neljältä. Puoliso on hakenut lapsen ja kotona teemme yhdessä ruokaa, minkä jälkeen käymme leikkipuistossa ja teemme pihahommia.
MITÄ TOIMENKUVAASI KUULUU?
VSV-konsernissa on käynnissä toiminnanohjausjärjestelmän uusiminen, johon keskityn 100-prosenttisesti. Olemme kahden yrityksen eli Vertek Oy:n ja Vertek Sähköpalvelu Oy:n osalta testausvaiheessa ja tuotantoon meno ajoittuu syksyyn 2025. Työni pitää sisällään esimerkiksi testausta, käyttökoulutusta sekä asioiden läpikäyntiä järjestelmän toimittajan ja oman henkilöstön kanssa.
TYÖN PARHAAT PUOLET?
Toiminnanohjausjärjestelmän uusiminen on projektiluonteinen kokonaisuus, joten se eroaa aiemmasta arjestani laskentapäällikkönä, jolloin tein esimerkiksi kirjanpitoa ja erilaisia taloushallinnon tehtäviä. Ymmärrän järjestelmää hyvin, sillä saan olla aktiivisesti mukana testauksessa. On hyvällä tavalla haastavaa kääntää oma ajatusmalli siihen, ettei mieti miten asioita on ennen tehty, vaan miten niitä kannattaisi tehdä, jotta käytäntö on mahdollisimman toimivaa ja järkevää.
OMA TYÖHISTORIA?
Olen työskennellyt VSV-konsernissa vakituisesti vuodesta 2015 lähtien, joten nyt tulee kymmenen vuotta täyteen. Jo tätä ennen olin täällä kesätöissä ja työharjoitteluissa aina vuodesta 2012 lähtien. Aloitin asiakaspalvelutehtävissä, joista siirryin palkanlaskennan ja HR-tehtävien kautta talouspuolelle. Laskentapäällikkönä olen ollut vuodesta 2022 alkaen, joskin tein vuoden ajan talouspäällikön sijaisuutta, kunnes palasin tähän tehtävään huhtikuussa 2025.
